Perencanaan Perusahaan dengan 5w1h

Menanggapi, adanya pencarian di google dengan kata kunci “Perencanaan Perusahaan dengan 5w1h”, rasanya kok jadi gatel pengen nulis tentang itu, sekedar nostalgia masa lalu, teringat Pak Sugandhi, Mr. Why ( Apa kabar Pak?, Smg tetap sehat.. )

5W1H…. What Why When Who Where and How.. adalah pertanyaan-pertanyaan dasar untuk menjadi ukuran atau capaian atau parameter dalam membuat suatu rencana biasanya seh berupa rencana Project.

5W1H ini juga tidak lepas dari beberapa konsep yang menyertainya ( Ingat dalam TPS=Toyota Production System) disana ada simplicity (A3 report), berbicara dengan data, 7tools technique, kaizen, etc..

Ok aku mulai dari

Simplicity (A3 report)
Bagaiamna kita bisa mendefiniskan sesuatu dengan simple, mudah, tidak bertele2, terbukti hanya dengan kertas ukuran A3 Toyota mampu membuat rencana yang sangat jelas dan akurat semua project2-nya.

Berbicara dengan Data
Selalu menggunakan data sebagai parameter yang jelas dan eksak, sebagai bahan pertimbangan, evaluasi proses maupun capaian. “Katanya, bpk…” itu merupakan kalimat yang ditabukan… hehehhe.
Biasanya orang Toyota selalu membawa buku kecil+pensil kemana2. Salah satu kunci adalah usahakan semua data dikonversi ke angka. Target produksi, kepuasan pelanggan, Zero defect, laba bersih, kesejahteraan karyawan dll. Semua di konversi ke angka.

Tools ( Kalau ga salah 7 Tools)
Ada beberapa teknik yang membantu dalam klasifikasi masalah dan penentuan prioritas kalau ga salah disana ada fishbone diagram, berbagai macam grafik, digram scatter dan pareto.

Ok… langkah pertama bisa dari What atau bisa dari Why tergantung situasi dan kondisi tetapi umumnya berangkat dari why nah disini peranan tools dan data sangat dominan. Why adalah latar belakang masalah yang memberi motivasi kita untuk melakukan tindakan What. Latar belakang ini jika dikemukankan dnegan kata-kata akan terasa sangat sudah untuk dipahami dan dipecahakan.. tetapi bila kita tuangkan dalam bentuk data akan mudah diolah ..apalagi dengan berbagai tools yang ada ( 7 tools itu). Sebagai misal data-data penjualan, data-data market share, kemampuan siswa (institusi pendidikan).. dll. Selanjutanya data2 tersebut kita cari akar masalah dan solusinya.

WHAT … what ini haruslah jelas parameternya… Jika what ini cukup besar.. maka harus di breakdown menjadi sub-sub yang lebih kecil dan detail. Dengan break down ini maka Where when who and how juga akan menjadi lebih detail.

Where .. saya kira cukup jelas…

when  when ini berhubungan dengan project schedule, beberapa kata kunci disini antara lain adalah control board, advanced, delay, remark, reschedule.

to be continue…